برخی فایل های word که ایجاد می کنیم، حاوی یکسری اطلاعات محرمانه و مهم است که بهتر است به راحتی در دسترس نباشند و کاربران دیگر تنها با یک کلیک به محتویات آن ها دسترسی پیدا نکنند. بهترین راهکار برای رفع این مشکل، رمزگذاری روی فایل word است امروز شما را با این ترفند آشنا می کنیم.
برای این کار فایلی که می خواهید رمز گذاری شود را باز کنید و روی گزینه ی File کلیک کنید.
در قسمت Info روی Protect Document کلیک کنید
از منوی باز شده روی Encrypt with Password کلیک کنید.
در قسمت Encrypt Document رمز مورد نظرتان را وارد نمایید و ok را انتخاب کنید.
پنجره ی دیگری با نام Confirm Password باز خواهد شد و دوباره باید رمزتان را وارد نمایید.
حالا فایل خود را ذخیره کنید تا رمز گذاری شود.
نکته:رمزگذاری روی اسناد پاورپوینت و اکسل به همین صورت است و فقط باید مراحل بالا را طی کنید.
